四方典型案例
基于全生命周期视角下的建设工程造价管理研究
摘要
随着我国建筑行业市场化程度不断加深,传统只聚焦于施工建设期的工程造价管理模式逐渐暴露出诸多短板,过度重视建设阶段成本,忽视前期决策设计以及后期运营维护成本,容易出现投资失控、工程浪费等问题。全生命周期工程造价管理立足于项目从前期决策、设计、招投标、施工实施、竣工验收直至运营维护的完整周期,统筹兼顾建设成本、运维成本、社会成本,追求项目全周期总成本最优,而非单一建设期造价最低。本文结合建设项目各阶段工作内容,剖析当前工程造价管理现存问题,分别对决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工实施阶段、竣工验收阶段、运营维护阶段的造价管控要点展开研究,提出各阶段对应的管控策略,以期完善全过程造价管控体系,提升建设项目投资效益,实现有限建设资金价值最大化。
关键词:建设工程;全生命周期;工程造价;成本管控;项目管理
一、绪论
1.1 研究背景
建筑工程项目属于投入资金大、建设周期长、参与主体多、影响因素复杂的系统性工程。长期以来,我国不少工程项目造价管理将重心放在施工建设环节,属于静态、片段式的造价管控模式。传统定额计价模式下,各地区造价管理部门依托全国统一基础定额,结合人材机价格编制单位估价表,但定额更新存在滞后性,难以实时反映建筑市场价格波动变化。只关注建设期投资,忽略后期运营、维修、改造乃至拆除成本,极易引发投资决策不科学、设计方案经济性不足,滋生“钓鱼工程”“胡子工程”,造成财政资金浪费,扰乱建筑市场秩序。
在市场经济不断发展的大环境下,工程量清单计价模式逐步推广,我国工程造价管理逐步向全过程、全生命周期方向转型。一个完整的工程项目不只是施工建设这一段过程,从项目立项启动,到设计招标、现场施工,再到竣工交付、投入运维,构成完整项目生命周期。项目生命周期由一系列逻辑关联的阶段组成,每一个阶段都设置审核控制点,通过阶段审核校验前序工作质量,判断是否具备进入下一阶段的条件,及时发现并修正错误。全生命周期造价管理不再片面追求建设阶段造价最低,而是综合权衡建设投入、后期运维开支、社会成本,实现整个项目生命周期综合成本最优,这也是新时代工程造价管理发展的必然方向。
1.2 研究意义
理论层面,全生命周期造价管理打破传统造价管理只关注建设期的思维局限,将运维成本、社会成本纳入造价分析范畴,丰富工程造价管理理论内涵,厘清项目各个阶段造价之间的内在联系,为工程造价体系改革提供理论参考。
实践层面,开展全生命周期工程造价管理研究,能够指导建设单位、设计单位、施工单位、造价咨询单位树立全局成本意识。在项目前期就兼顾后期使用和维护需求,优化方案选择,减少后期工程变更、返工、额外维修支出,规避投资超概算现象,提高资金使用效率,保障工程项目经济效益与社会效益统一,推动建筑行业高质量发展。
二、全生命周期工程造价管理相关概述
2.1 项目与项目生命周期内涵
项目管理协会将项目定义为创造特定产品、服务或成果的暂时性工作。该定义偏向结果导向,缺少系统视角。从系统理论角度看,项目是由人员、设备、材料、各类设施共同组成,为实现既定目标而运行的系统。任何项目都可以拆解成若干阶段,每个阶段又可以继续划分为子流程,各个子系统相互配合共同完成项目总目标。
项目生命周期就是项目从启动一直到收尾全部经历的阶段集合,是开展项目管理的基础框架。项目阶段是一组相互关联工作活动的集合,以可交付成果完成为节点。阶段数量与命名根据项目领域、管控要求、项目特征灵活设置,每一个阶段都具备起止控制点。阶段划分越细致,项目管控严密程度越高。设置阶段审核点,能够核验上一阶段成果完整性、正确性,判定是否可以开展后续工作,及时发现问题,降低纠错成本。
2.2 全生命周期工程造价管理内涵
全生命周期工程造价管理,就是立足于工程项目完整发展链条,覆盖决策、设计、招投标、施工、竣工验收、运营维护甚至拆除翻新全过程,融合多学科知识,使用综合集成分析手段,对项目投资、收益、各类成本开展综合评价分析,以实现项目全周期总成本最小化为核心目标。该模式不仅仅控制建设阶段造价,同时把建设成本、运营维护成本、使用成本、社会成本纳入统一分析框架。在方案选择时,优先挑选全周期综合成本最优方案,而不是只看初期建设投入高低。
传统造价管理模式存在明显短板,多数工作重心集中在施工实施阶段,对决策、设计阶段造价管控重视不足。很多管理者默认运维成本占比很小,可以忽略不计,但相关调查表明,工程项目全生命周期当中,运维费用往往数倍于初期建设费用。传统静态造价管控模式,容易造成决策失误、设计不合理、投资规模失控,带来巨大资金浪费。与之对比,全生命周期造价管理坚持科学规划,优选先进工艺、材料,兼顾短期建设投入和长期使用开销。在决策阶段对比多套方案,优选综合成本最优投资方案;设计阶段督促设计单位同步考量建设、运维、拆除成本;施工阶段保障施工方案、合同策划兼顾综合成本,让每一个环节都树立成本管控思维。
2.3 推行全生命周期造价管理的现实价值
第一,实现科学投资决策。在项目立项决策阶段,综合测算建设造价、后期运维开支、社会成本,多方案对比筛选,从源头规避盲目上马项目,提升投资决策科学性。第二,优化工程设计方案。扭转设计重技术、轻经济的现状,推动技术与经济相结合,设计方案既要满足使用功能,也要兼顾后期维修改造费用,从设计源头控制总造价。第三,降低项目总体成本。统筹建设、运维两大板块,避免出现建设阶段省钱,后期运维阶段持续高额投入的情况,提升资金综合效益。第四,减少工程纠纷与浪费。全过程设置管控节点,减少后期大量变更、签证乱象,降低索赔风险,维护各参建方合法权益。
三、全生命周期各阶段工程造价管理现存问题与管控对策
3.1 项目决策阶段造价管理
项目决策阶段是造价管控的起点,项目建设方案、建设标准、建设规模都在此阶段确定,直接决定后续各个阶段造价上限。决策阶段造价管理应当以全生命周期总成本作为方案评判核心依据,不能仅仅对比初期建设投资,必须把运营维护成本、社会成本纳入测算。
3.1.1 现存主要问题
一方面,部分项目决策缺少全周期成本思维,只估算建设阶段投资,忽视运维、改造、社会影响带来的成本,片面选择建设造价最低的方案,后期投入使用之后维护开支居高不下,造成全周期总费用偏高。部分政绩工程、面子工程,前期可行性研究流于形式,调研深度不足,方案论证不充分,直接导致后期概算超估算、预算超概算。另一方面,社会成本容易被忽略,项目建成之后对周边环境、社会带来的效益与负面影响,没有纳入成本分析体系,可行性研究经济评价不够完整。
3.1.2 管控对策
首先,扎实做好可行性研究工作,实地开展调研,收集市场、地质、政策相关基础数据,构建完整成本测算模型,将建设造价、运维费用、更新改造费用、社会成本统一纳入测算。多套建设方案横向对比,在满足项目功能、质量标准前提下,优先选取全生命周期总成本最优方案,而不是初始投资最低的方案。其次,重视投资估算编制质量,投资估算不只是简单测算建设费用,要结合项目使用年限,预估未来材料、人工价格变化,保证估算精度,为后续设计工作划定投资红线。最后,完善决策评审机制,引入造价、技术、经济领域专家共同评审可行性报告,杜绝盲目立项,从源头把控工程造价。
3.2 施工设计阶段造价管理
当项目投资决策确定之后,设计阶段对整个项目造价影响可达 35%75%,是造价管控的关键薄弱环节。设计方案直接决定项目设备选型、材料选用、施工工艺,很大程度锁定项目总投资。但是现实工作当中技术和经济相互脱节,成为该阶段突出矛盾。
3.2.1 主要现存问题
第一,设计人员与概预算人员工作割裂。不少设计人员认为造价控制属于经济人员的工作,自身只需要完成技术图纸;概预算人员只依据图纸套定额编制概预算,缺少工程专业技术认知,无法对方案提出经济性优化建议,两方缺少协同沟通,责权利划分不清晰。造价超标缺少对应的约束奖惩制度,设计单位不用为方案过高投资承担责任,控制造价积极性不足。第二,设计招标覆盖不全。很多项目只开展方案阶段招标,技术设计、施工图设计直接交由中标单位完成,缺少竞争压力,设计单位缺少优化造价的动力。第三,设计深度不足。图纸错漏问题较多,很多问题没有在设计阶段解决,遗留到施工阶段,诱发大量设计变更,带来投资增加。缺少全周期思维,设计选材只考虑建设采购价格,忽略后期维修更换成本。
3.2.2 管控对策
第一,全面推行分阶段设计招标。方案设计、技术设计、施工图设计全部引入招投标竞争机制,依靠竞争倒逼设计单位兼顾技术性能和方案经济性。第二,落实限额设计。按照审批完成的投资估算控制初步设计,以初步设计概算限额约束施工图设计,各专业在限额之内完成图纸设计,将投资控制责任落实到设计人员,建立奖惩制度,优化方案节约投资予以奖励,超出投资限额追究相关责任。第三,大力推广标准设计。标准化构配件工厂批量预制,发挥规模效应,节约建材,降低造价,提升图纸成熟度,减少错漏。第四,推动技术与经济深度融合。设计与造价人员协同工作,造价人员提前介入方案设计,从造价角度提出优化建议。方案对比不仅看建设成本,同时评估后期维护、拆除成本。第五,强化图纸审查与设计变更管理。完善图纸会审制度,提高设计深度,尽量在设计阶段确定项目最终方案,减少施工过程的设计变更。严格设计变更审批流程,避免随意修改图纸造成造价攀升。
3.3 项目招投标阶段造价管理
招投标阶段承上启下,以工程量清单为基础确定合同价格,选择施工企业,招标文件、清单、招标控制价、施工合同将直接约束后续施工结算,是全生命周期造价管控当中非常重要的一环。当前我国普遍推行工程量清单计价,对标国际计价模式,依靠市场竞争形成工程价格。
3.3.1 现存问题
第一,招标文件编制质量不足。部分文件合同条款不严谨,大量关键内容采用暂定价,将定价压力转移到施工阶段;部分实质性要求表述模糊,留给后期谈判处理,丧失造价管控主动权。第二,工程量清单编制缺陷。图纸深度不足、现场调研不到位、编制人员经验不足,造成清单漏项、项目特征描述不清、工程量计算偏差。施工企业利用清单漏洞采用不平衡报价,抬高未来大概率增加工程量的项目单价,压低可能减少工程量的项目单价,为竣工结算谋取超额收益,同时给工程款支付、变更索赔埋下隐患。第三,招标控制价编制不合理。控制价过高,容易诱发串标围标;控制价过低,无法筛选优质施工企业,后续出现偷工减料、停工、大量变更等风险。第四,评标工作流于形式。部分评标仅仅关注总报价高低,忽视单项报价合理性,询标澄清工作落实不到位,低价恶性竞争难以识别,把评标阶段问题遗留到合同履约阶段。第五,施工合同审核不严。合同条款存在漏洞,变更、索赔、结算、保修条款表述模糊,后续极易产生纠纷。
3.3.2 管控对策
第一,提升招标文件编制质量。招标文件作为具备法律约束力的文件,明确计价规则、评标办法、合同全部核心条款,减少暂定价的滥用,将实质性要求全部写进招标文件,不给后续合同谈判留下漏洞。第二,保证工程量清单的准确性完整性。编制清单前充分熟悉图纸,勘察项目现场,清晰完整描述项目特征,减少缺项漏项。建设单位承担清单量风险,尽量从源头减少不平衡报价生存空间。第三,科学编制招标控制价。控制价反映社会平均施工水平,结合市场价格信息、施工方案,综合考虑风险因素,控制价不能过高也不能过低,充分发挥市场竞争作用。第四,完善评标评审工作。不能只对比总报价,做到总报价和单项报价同步评审,重点核查工程量大的子目单价,结合施工方案综合评判报价合理性。严格落实询标机制,对明显低于市场成本的报价,要求投标人提供书面证明材料,杜绝恶性低价中标。结合项目规模、技术难度匹配对应实力的施工企业,大型复杂项目选择资金、技术实力雄厚单位,中小型项目选用资质匹配企业,避免大企做小项目重视度不足。第五,严格开展合同审查。组织造价、法务人员共同审核施工合同,明确工程范围、工期、付款结算、变更流程、索赔条件、违约责任、保修条款,保证合同严谨完整,减少后期结算纠纷。
3.4 施工实施阶段造价管理
施工阶段是资金直接消耗的主要阶段,材料、人工、机械大量投入。虽然该阶段对总造价的影响占比不如前期设计阶段,但是资金流出规模最大,各类现场变化多,极易发生造价失控。
3.4.1 造价失控主要成因
一是违背工程建设基本程序,部分项目急于开工,追求政绩,前期手续准备不足就仓促施工,带来工期延误、返工,投资超出预算。二是合同条款不完善,缺少对设计变更、现场索赔的明确约定,发生问题缺少处置依据。三是设计变更、现场签证管理混乱。现场管理人员造价意识薄弱,专业能力不足,出现随意签证,签证滞后,资料不全,造成成本无端增加。施工组织设计发生变化,却没有同步更新,进一步干扰造价控制。四是参建单位造价控制理念存在误区。部分施工企业一味赶进度忽视成本;也有企业盲目追求高标准质量,造成不必要投资。材料费用占工程总费用 60% 左右,材料管控不到位,采购、领用浪费,也会推高工程造价。
3.4.2 管控改进措施
第一,严格遵循工程项目建设程序,图纸完成会审之后再开工,开工前完成图纸审核,尽早发现图纸矛盾,减少施工过程返工。第二,持续优化施工组织设计。结合现场实际情况,科学安排人员、机械、材料,对比多种施工方案,选用资源配置最优的方案,作为现场造价管控的执行依据。第三,严格管控工程变更与现场签证。建立变更签证审批流程,所有变更做到先审批后实施,现场签证做到及时办理,资料完整,杜绝事后补签、随意签证。每一项变更都评估造价变动,分析对全周期成本带来的影响。第四,做好资金使用计划,以目标造价作为参照,定期对比实际投入和计划目标,动态监控成本支出,做好进度款支付审核,杜绝超付工程款。第五,重点落实材料成本管控。跟踪建材市场价格波动,把握采购时机,在保证质量前提下选用性价比高的材料;做好现场材料领用管理,减少损耗浪费,合理调配机械设备。在保证工程质量安全前提下,合理分配人力物力,减少无效工作,压缩不必要开支。
3.5 工程项目竣工验收阶段造价管理
竣工验收代表项目建设阶段结束,主要工作包含竣工结算审核、造价数据汇总、资产移交。很多人认为造价工作到施工结束就完成,忽视竣工验收阶段的价值。
该阶段管控重点:第一,完整收集全周期资料,包含可研报告、概算文件、招投标文件、合同、变更签证、竣工图纸等,严格开展竣工结算审核,核对各个阶段造价数据,核查每一笔变更、签证真实性,准确核算项目实际总投资。第二,开展项目投资效益分析,对比决策阶段预期目标,评估项目实际建设效果,复盘造价管控当中出现的问题,总结经验教训。第三,建立造价资料库,把项目全套造价档案归档,为后续同类工程项目提供参考借鉴。第四,落实运维人员岗前培训,为项目顺利转入运营维护阶段做好准备,保障项目交付之后正常运行。
3.6 工程项目运营维护阶段造价管理
运营维护阶段作为全生命周期的末端,很长一段时间被工程造价管理所忽略。项目建设完成之后数十年的使用周期当中,设施维护、检修、改造都会持续产生成本。前期决策设计埋下的缺陷,会在运维阶段持续转化为经济支出。
运维阶段造价管控重点,第一,建立科学的运维管理制度,使用现代化运维管理理念,统筹管理各类建筑设施,在保障使用安全与使用功能前提下,制定合理检修维护方案,降低长期运维成本。第二,依托前期全周期设计成果,合理安排设施检修、更新计划,避免过度维修或者维修不足。第三,运维阶段的成本数据做好记录反馈,反哺未来新建项目,把实际运维成本数据作为新项目方案比选的参考依据,真正打通建设和运维之间的数据壁垒,完整实现全生命周期造价闭环管理。
四、完善全生命周期工程造价管理的保障建议
4.1 转变参建各方造价管理理念
建设单位、设计单位、施工单位、造价咨询企业都需要跳出只重视建设期造价的传统思维,树立全生命周期成本意识。建设单位在立项之初就要把运维成本纳入考量;设计单位坚持技术与经济相结合;造价咨询单位业务覆盖决策到运维全流程,而不是仅仅局限算量计价;施工单位兼顾施工成本和后期运维便利,实现各方思想统一。
4.2 完善制度与奖惩约束机制
健全设计阶段的奖惩考核制度,将投资控制效果和设计单位收益挂钩。完善变更签证管理制度、评审制度,明确各岗位造价管控责任,做到权责清晰。对于节约全周期成本的方案予以激励,对于随意扩大投资、造成资金浪费的行为进行责任追究。
4.3 提升从业人员综合专业素养
造价人员不能只会套定额算量计价,需要同时掌握工程技术、施工工艺、法律合同知识,理解运维阶段相关业务。企业和行业应当加强继续教育,推动造价人员向全过程复合型人才转型。设计人员补充造价相关知识,实现技术经济协同。
4.4 推动数字化技术应用
借助 BIM 技术,在设计阶段开展多方案模拟比选,提前发现图纸冲突,减少后期变更;全过程积累造价数据库,记录建设、运维实际成本,为项目前期测算提供真实数据支撑,提升全生命周期成本测算准确度。
五、结论
全生命周期工程造价管理打破传统造价管理局限,将决策、设计、招投标、施工、竣工验收、运营维护全部纳入管控体系,追求项目全周期综合成本最优。决策阶段做好可行性研究与多方案经济比选,从源头控制投资;设计阶段作为造价管控核心,解决技术经济脱节问题,落实限额设计;招投标阶段把控招标文件、清单、合同质量,防范不平衡报价;施工阶段严格管控变更签证,做好人材机成本管控;竣工验收做好结算审核与经验归档;运维阶段持续控制运营成本,并且反馈成本数据,形成完整闭环。
当前我国建筑行业推行全生命周期造价管理依旧存在理念不到位、制度不完善、人才能力不足等现实障碍。需要参建各方共同转变思想,完善管理制度,提升从业人员能力,结合数字化工具,真正发挥全生命周期造价管理优势,合理控制项目总体成本,提升工程项目投资效益,促进我国建设行业高质量可持续发展。
参考文献
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本文案例作者:马杰庆